Ali je vaša neredna pisarna neredna? 5 nasvetov za zdrav razum | SI.Superenlightme.com

Ali je vaša neredna pisarna neredna? 5 nasvetov za zdrav razum

Ali je vaša neredna pisarna neredna? 5 nasvetov za zdrav razum

Naše okolje vpliva na naše duševno zdravje in obratno. Če naš urad je neorganiziran, lahko naše možgane počutijo razpršene kot dobro. Tudi, če smo pod stresom, se lahko naš urad kažejo vidne znake zanemarjanja in overwhelm. Vzdrževanje sistema za organiziranje vašo pisarno lahko zmanjša stres, zmanjšanje tesnobe in pospeševati učinkovitost.

Moj mentor je odličen zdravnik, ampak malo "norega profesorja" tip. Ko sem iz stranke k njim v preteklosti, sem jih moral trener pogledati preko naključnih polj, velikih kupov papirja, odmrlih rastlin in praznih Red Bull pločevinke, ki steljo je gneča pisarno. Večina ljudi bi roll z njim, ampak nekaj poročali, da ni mogel ravnati po udeležil seje ali dva in prosil za drugačno napotitev. Sem se odločil, da moj mentor nekaj težko ljubezen. Povedal sem mu, njegov neorganiziranost ni bil samo domiseln Idiosinkrazija, je bilo mu stane poslovanja.  

load...

Biti pameten človek, ni prepirati z mano in najel nekoga, da bi mu pomagal organizirati svojo pisarno. Nekaj ​​tednov kasneje, sem se ustavil in videl površino svoji mizi prvič. Prostor videti večja in svetlejša. Pred kratkim ob kavi (skoraj eno leto kasneje) je široko nasmehnil češ da se počuti bolje in njegove stranke cenijo svojo novo predanost organizaciji.

Vodenje v domači pisarni organizirano, je prav tako pomembno, če ne celo več. Nihče ne potrebuje slab feng shui za neurejen administracije v istem mestu, kot da počivajo svojo glavo.

Organizacija je način življenja, ki je disciplina, podobno kot vadil pravilno prehrano ali zdrav vadbo režim. Duševne zdravstvena vprašanja, kot so anksioznost, depresija, žalost in DODAJ organizacije lahko vse negativno vpliva. Seek terapijo in dobili pomoč osebnega organizatorja, kot je potrebno.

load...

Pooja Gugnani organiziranja z vami in imam križ iz številne stranke in celo sodeloval na televizijskem segmentu. Za pisarno, ona priporoča naslednje nasvete:   

1) očistili in organizirati svoje pisarne, še posebej svojo mizo. Imajo prostor za vse in dal vse na svojem mestu. Delitve v, nalepka, in imajo povišan dobave predal. Omejiti število okviri in rastlin. Imajo suho / izbrisati deska v vaši pisarni za opomnike in hitro not. Pomislite navpično in da se stvari s tal, kolikor je to mogoče. Vsaj enkrat na teden očistite vašo pisarno ali najem storitev čiščenja.

(Priporočam metanje stvari proč kakor hitro in pogosto, kot je mogoče. Skeniranje dokumentov, tako da jih lahko smola, da ustvarite prostor. Prav tako sem poskusil, da ne zbere več smeti, kot freebees konferenc-Ali res potrebujemo še en stres žogo? Sem ustvarila ritual zapusti svoj urad organizira ob koncu dneva, zaradi česar hoja v naslednje jutro toliko bolj obvladljive.)

2) Ali sistem za svoje papirje sortiranje. Papers lahko postane velik vir nereda tako ustvariti preprost, vendar učinkovit sistem. Na primer, imajo predalih pladenj, ki vam omogoča, da razvrstite svoje dokumente v elemente, ki potrebujejo ukrepe, in tistih, ki jih bodo vložili proč.

(Sem imel slabo navado, zlaganje nepovezanih dokumentov, kar je velika izguba časa in vir frustracij-sistem pladenj je res pomagal. Skušam vložiti stvari proč vsaj enkrat na teden, tako, da pladenj ne postane velika. ) 

3) Uporaba tehnologije za upravljanje nalog in projektov. So način, da bi spremljali dohodnih predmete, sistem za upravljanje svoje trenutne projekte in s tem povezano dokumentacijo, in tudi urnik navodilom za spremljanje, ko se vsak od vaših projektov končan. Razmislite orodje upravljanja naloga kot Zapomni mleko ali Wunderlist.

(Označim pomembne e-pošte, obdržati storiti seznam na moj telefon, in uporabo Basecamp za projektno vodenje.)

4) Barvna koda vaša zbirka. Vizualni procesi, kot je to lahko res pomagajo prihraniti čas. Prav tako razmišljajo o označevanju sistem v širše kategorije, kolikor je to mogoče, saj lahko imajo preveč kategorije včasih ustvarijo vizualni kaos.

(Kot terapevt, sem kodo moje zaprte datoteke, ki jih leto, tako ne vem, kdaj bom lahko shred zapise, ki so stari več kot sedem let.) 

5) Ali je logično sistem, da vaš e-pošto v redu. Nastavitev preprost in učinkovit e-poštni referenčni sistem. Brisanje e-pošte vam ni treba takoj in označevanje nekaterih pošiljateljev kot "junk". Označite druge e-pošto na način, ki ima smisel za vas, na primer: "Ne, delegat, in preložitev". Če je mogoče, uporabite iste oznake, ki jih uporabljate za predalih pladenj za papir, saj lahko s tem bo vaše življenje enostavno!

(Ne laž, imam 94.000 e-pošto na moj elektronski predal, ker sem jih le redko izbrisati... Off za izvajanje te predloge!)

load...

Sorodne novice


Post Vsakdanji odnosi

Kako trditi, da živite pristno (in okrepite svoj odnos) 1 od 3

Post Vsakdanji odnosi

Kako visoki dosežki lahko vzpostavijo močnejše odnose z določitvijo meja in zajemanjem nepopolnosti

Post Vsakdanji odnosi

Spomnite se današnjih 5 delovnih dni vikendih, da se izognete psihiatričnemu oddelku

Post Vsakdanji odnosi

Je vaše načelo užitka vse povišano?

Post Vsakdanji odnosi

Izguba teže: kako plačilo Pozornost na vaša čustva povečuje uspeh

Post Vsakdanji odnosi

Je ona tvoja žena ali tvoja mati?

Post Vsakdanji odnosi

Kako najti in obdržati pravega partnerja

Post Vsakdanji odnosi

Hvaležnost je starša vseh vrlin

Post Vsakdanji odnosi

Partnerske osebnostne lastnosti v preteklih letih: presenetljive ugotovitve

Post Vsakdanji odnosi

Kako lahko sovpadniki prenehajo omogočati in nadzirati

Post Vsakdanji odnosi

Potem trening - izboljšanje za vse

Post Vsakdanji odnosi

Ko se razkrijejo prijateljstva: zdrava pot naprej